Kommunen holder kontakt med medarbejderen
Hvis arbejdspladsen får lønrefusion, har kommunen pligt til at kontakte den sygemeldte for at sørge for, at de relevante tiltag bliver igangsat, og at sygemeldingen ikke trækker mere ud end nødvendigt. Opfølgning består dels
af hjælp og sparring om, hvordan og hvornår en gradvis tilbagevenden til arbejdet bør gøres, dels er der en opfølgning af, om medarbejderen fortsat lever op til kriterierne for at være sygemeldt.
De første 22 uger er dette relativt ukompliceret, men herefter skal kommunen med jævne mellemrum se på, om kriterierne fortsat er opfyldt. Hvis ikke de er det, raskmeldes medarbejderen og refusionen stoppes. Kontakten består i praksis oftest i, at medarbejderen kommer til faste møder hos kommunen under sygemeldingen, fx hver fjerde uge, samt har løbende kontakt med en fastholdelseskonsulent.
Kommunens fastholdelseskonsulent hjælper med genopstartsplan
De fleste kommuner benytter fastholdelseskonsulenter til at støtte forløbet med at komme tilbage til arbejdet. Fastholdelseskonsulenten vil ofte tage med til sygesamtalerne på arbejdspladsen og komme med råd og vejledning om, hvad der vil være hensigtsmæssigt at gøre eller undgå. Fastholdelseskonsulenten har typisk megen erfaring i, hvornår en plan er realistisk, og hvornår den er for ambitiøs. Fastholdelseskonsulenten skal sørge for, at de aftaler, der indgås, overholder reglerne for sygemeldte. I visse tilfælde kan den første del af genopstarten ske i form af en virksomhedspraktik. Tal med fastholdelseskonsulenten om mulighederne.
Fast-track-ordning: Når I vil have kommunen hurtigt ind i sagen
Den normale indsats fra kommunens side går typisk i gang, når jobcentret holder første opfølgningssamtale senest 8 uger efter første fraværsdag. Hvis I synes, det er for længe at vente, kan både arbejdsgiver og sygemeldte bede om en tidlig opfølgning hos kommunen i sygedagpengesagen, en såkaldt ’Fast Track-ordning’.
Den betyder, at jobcenteret igangsætter sagsbehandlingen senest to uger efter anmodningen - også selvom ydelseskontoret endnu ikke har afklaret, om den sygemeldte er berettiget til sygedagpenge. Arbejdsgiver kan anmode om tidlig opfølgning inden for de første fem uger af medarbejderens fravær. Dette kan ske via systemet NemRefusion. Ordningen er frivillig.